ppt如何压缩大小？这几个ppt压缩教程超详细

第2步，点击【添加文件】或【添加目录】按钮，将需要压缩的PPT文件导入到软件中。软件支持批量处理，以节省时间。

第3步，接下来，在页面的下方你可以设置一下【压缩质量】，这个【压缩质量】的数值是可以随意的来进行设置的。而且，这个数值设置的越低PPT文件被压缩的也就会越小。

第4步，最后点击红色的【开始转换】按钮，启动压缩过程。压缩完成后，软件会自动打开保存目录，便于查看压缩后的PPT文件。

第5步，为了检查压缩效果，我们将压缩前后的ppt文件进行对比，可以看到压缩后的PPT文件明显更小，表明压缩成功。

方法二：使用快格式压缩器压缩ppt大小

快格式压缩器软件是一款专业的压缩工具，其中就包括PPT压缩功能，可以有效地减小PPT文件的大小，同时尽量保持文件的质量和清晰度。以下是使用快格式压缩器压缩PPT文件大小的具体步骤：

1、打开软件：

在电脑上打开快格式压缩器软件，因此第一次使用的小伙伴需要将软件安装好。

2、选择PPT压缩功能：

在软件界面中，找到并点击“PPT压缩”选项。这通常位于软件的压缩功能列表中，与其他如视频压缩、图片压缩等功能并列。

3、添加PPT文件：

进入PPT压缩界面后，点击“添加文件”按钮，选择需要压缩的PPT文件。你也可以通过拖拽的方式将文件直接拖放到软件中。

4、选择压缩模式：

在软件右侧，你会看到不同的压缩模式选项，如普通压缩、清晰度优先和极限压缩等。根据你的需求选择合适的压缩模式。

普通压缩：适合对压缩比要求不是特别高的用户，能够在一定程度上减小文件大小。

清晰度优先：如果你希望压缩后的PPT文件仍然保持较高的清晰度，可以选择这个模式。

极限压缩：如果你对文件大小有极致要求，可以选择这个模式，但请注意，这可能会稍微影响文件的清晰度。

5、开始压缩：

选择好压缩模式后，点击软件右下角的“开始压缩”按钮。软件将开始执行压缩操作，稍等片刻即可完成。

6、查看压缩结果：

压缩完成后，你可以在软件中直接看到压缩后PPT文件的大小，并与原文件大小进行对比。同时，压缩后的PPT文件将保存在你指定的输出文件夹中，你可以在那里找到并使用它。

通过以上步骤，你就可以轻松地使用快格式压缩器软件来压缩PPT文件的大小了。这款软件不仅操作简单，而且压缩效果显著，能够帮助你有效地减小PPT文件的体积，从而节省存储空间并提升文件传输的效率。

方法三：使用PPTLittler压缩ppt大小

PPTLittler是一款用于压缩 PowerPoint 演示文稿的工具。它可以减少 PPT 文件的大小而不损失内容质量，便于更快速地分享和存储。它通过优化图像、减少嵌入的对象和删除不必要的数据来减小文件体积。使用PPTLittler压缩 PowerPoint 文件的详细步骤如下：

1. 下载和安装 PPTLittler

因为这是一个软件工具，因此需要大家将它下载到电脑上并进行安装。

2. 启动 PPTLittler

安装完成后，打开PPTLittler程序。你可以在桌面上找到它的图标，或者通过“开始”菜单进行访问。

3. 添加要压缩的 PPT 文件

在PPTLittler主界面上，点击“添加文件”按钮（通常是一个加号图标）来选择需要压缩的 PowerPoint 演示文稿。

在弹出的文件选择对话框中，浏览到你的 PPT 文件所在位置，选择要压缩的文件，然后点击“打开”。

4. 配置压缩设置

选择压缩类型: 根据需要，你可以选择不同的压缩模式。通常有以下选项：

压缩图片: 通过优化图片来减少文件大小。

减少嵌入对象: 移除或优化嵌入在演示文稿中的对象（如视频、音频）。

删除无用数据: 清理演示文稿中的无用数据和临时文件。

选择输出位置: 在“输出文件夹”或“保存为”选项中，选择或指定一个保存压缩后文件的目录。你可以点击“浏览”按钮来选择或创建一个文件夹。

5. 开始压缩

设置输出文件名: 可以为压缩后的文件指定一个新名称，以便于区分原始文件和压缩后的文件。如果不指定新名称，软件通常会在指定目录中自动生成一个新的文件名。

点击“压缩”按钮: 确认设置后，点击“压缩”按钮（通常是一个绿色的开始图标）。PPTLittler 将开始处理和压缩文件。

6. 等待压缩完成

软件会显示压缩的进度。压缩时间取决于文件的大小和复杂程度。完成后，你会看到压缩文件的保存路径。

7. 检查压缩效果

浏览到保存目录: 打开你指定的输出目录，找到压缩后的 PowerPoint 文件。

检查文件大小和内容: 确认文件大小是否比原始文件小，并检查演示文稿的内容是否完整且正常显示。

8. 关闭软件

压缩完成后，你可以关闭PPTLittler软件，或继续处理其他文件。

方法四：使用Bandizip压缩ppt大小

Bandizip是一个免费的压缩和解压缩工具，支持多种压缩格式，如 ZIP、RAR、7Z 等。它提供了高效的压缩和解压功能，并具有用户友好的界面。你可以使用它来管理文件压缩、解压和加密等任务。以下是使用Bandizip压缩 PPT 文件的详细步骤：

1. 打开 Bandizip

启动Bandizip应用程序。如果你还没有安装，可以从可靠渠道下载并安装。

2. 选择文件

在Bandizip主界面中，点击左上角的“添加”按钮，或选择“新建压缩文件”选项。

3. 添加 PPT 文件

在弹出的文件选择对话框中，浏览到你的 PPT 文件所在位置，选中要压缩的 PPT 文件。你可以按住 Ctrl 键选择多个文件。

4. 选择压缩格式

在“压缩”窗口中，选择你希望使用的压缩格式（如 ZIP、7Z、TAR 等）。通常在“格式”下拉菜单中选择即可。

5. 配置压缩设置

压缩级别: 你可以在“压缩选项”中选择不同的压缩级别（如“最快”、“普通”、“最佳”）。

分卷压缩: 如果你想将文件分割成多个小压缩包，可以在“分卷”选项中设置分卷大小。

密码保护: 如果需要给压缩文件设置密码，勾选“设置密码”选项，并输入密码。

6. 选择保存位置

在“保存到”字段中，选择或输入压缩文件的保存位置和文件名。你可以点击“浏览”按钮来选择目标文件夹。

7. 开始压缩

确认所有设置后，点击“确定”或“开始”按钮。Bandizip 将开始压缩过程。

8. 等待压缩完成

压缩过程的时间取决于文件的大小和压缩设置。完成后，你将在指定的保存位置找到压缩后的文件。

9. 检查压缩文件

打开保存位置，检查压缩文件是否创建成功，并确保其内容完整。

方法五：使用python来压缩ppt大小

在Python中压缩PPT文件大小，通常不直接通过Python的标准库来实现，因为Python标准库并不直接支持PPT文件的编辑或压缩。不过，你可以使用一些第三方库，如python-pptx来读取和修改PPT文件，但python-pptx本身并不直接提供压缩文件大小的功能。压缩PPT文件大小通常涉及到删除不必要的内容（如图片压缩、删除隐藏的幻灯片、优化文本等）或使用专门的压缩工具。

1. 使用外部工具并调用命令行

你可以使用如PowerPoint自带的压缩功能（通过VBA或保存时选择压缩选项）、LibreOffice、WinRAR、7-Zip等外部工具来压缩PPT文件，并通过Python调用这些工具的命令行接口。

例如，使用7-Zip的命令行工具来压缩PPT文件（注意，这实际上是将PPT文件打包成压缩文件，而不是减小PPT文件本身的体积）：

import subprocess

def compress_ppt_with_7zip(ppt_path, zip_path):

subprocess.run(['7z', 'a', zip_path, ppt_path], check=True)

# 使用示例

ppt_file = 'example.pptx'

zipped_file = 'example.pptx.7z'

compress_ppt_with_7zip(ppt_file, zipped_file)

但请注意，这实际上是在创建一个压缩包，而不是减小PPT文件本身的体积。

2. 使用python-pptx优化内容

如果你想要通过编程方式减小PPT文件的大小，你可以使用python-pptx库来读取PPT文件，然后修改其中的内容（如压缩图片、删除不必要的幻灯片或元素等），最后保存修改后的PPT文件。这种方法可能不会显著减小文件大小，但它可以帮助你清理文件并移除不必要的数据。

3. 调用PowerPoint COM自动化（仅限Windows）

如果你在使用Windows，并且安装了Microsoft PowerPoint，你可以使用win32com.client库来自动化PowerPoint应用程序，执行保存时的压缩选项。

import win32com.client as win32

def compress_ppt_with_powerpoint(ppt_path, output_path):

powerpoint = win32.gencache.EnsureDispatch('PowerPoint.Application')

powerpoint.Visible = False # 隐藏PowerPoint窗口

# 打开PPT文件

presentation = powerpoint.Presentations.Open(ppt_path)

# 这里可以添加代码来修改PPT（如果需要）

# 保存并压缩PPT（取决于PowerPoint的版本和设置）

presentation.SaveAs(output_path, 52) # 52 是PPTX格式的常量，但压缩需要依赖PowerPoint的保存设置

presentation.Close()

powerpoint.Quit()

# 注意：这不会直接压缩PPT，但会按照PowerPoint的默认设置保存文件

# 可能需要在PowerPoint中设置“压缩图片”等选项

请注意，上述代码中的52是PPTX格式的常量，但实际的压缩效果取决于PowerPoint的保存设置。你可能需要在PowerPoint中预先设置好“压缩图片”等选项，或者在代码中通过COM自动化来更改这些设置（但这通常更复杂且容易出错）。

方法六：使用WPS来压缩ppt大小

WPS Office自带了压缩图片的功能，这是最简单的PPT压缩方法之一。在编辑PPT时，可以按照以下步骤操作：

打开需要压缩的PPT文件。

选中需要压缩的图片（如果PPT中所有图片都需要压缩，可以选中其中一张后使用全选功能）。

在图片工具栏中，点击“压缩图片”选项（或在“图片工具”菜单下找到该选项）。

在弹出的窗口中，选择压缩的质量和分辨率。通常，降低分辨率和压缩质量可以减小文件大小，但也可能影响图片的清晰度。

点击“确定”或“完成压缩”按钮，完成图片的压缩。由于PPT中的图片通常占据较大的空间，因此压缩图片后，PPT文件的大小也会相应减小。

此外，WPS还提供了“文件瘦身”功能，可以直接对PPT文件进行整体压缩。在PPT编辑界面，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“文件瘦身”选项。在弹出的窗口中，设置瘦身的模式和选项，然后点击“开始瘦身”按钮即可。

压缩PPT文件不仅能显著减少文件的存储空间，还能提高文件的传输效率，特别是在需要通过电子邮件或在线平台分享时。通过上述步骤，你可以轻松地将PPT文件的大小降到理想水平，而不会过度影响文件的质量或内容的完整性。如果经常需要处理大量的PPT文件，掌握这些压缩技巧将帮助你更加高效地管理和分享工作资料。此外，记得定期检查和优化文件，以确保其在使用过程中始终保持最佳性能。希望这些方法能帮助你提升工作效率，减少不必要的文件管理困扰。返回搜狐，查看更多