良好信譽證書：讓您的企業保持合規

企業家和企業主不斷學習更多關於如何在業務中取得進步。在某一時刻，無論是申請貸款還是簽訂商業合同，企業都可能需要一份良好的信譽證明.

讓我們揭開什麼是良好的信譽證書、如何獲得它以及您如何取消自己獲得證書的資格，這樣您就可以輕鬆地獲得您的企業合法性，並讓您的成長之旅盡可能順利。

什麼是良好信譽證書？

首先，我們來定義一下什麼是良好信譽證書。將其視為州政府頒發的某種“金券”，證明您的企業正在光明正大地做所有事情，遵守規則，並跨越這些“t”並點開那些“i”。

您可能不會在成立企業後立即考慮這一點，但當遇到重大商業生活事件（例如尋求貸款、補助金或開始在另一個州開展業務）時，您可能需要獲得良好信譽證書來證明您遵守特定商業實體的所有規則。

誰需要良好信譽證書？

每個州對於企業何時需要良好信譽證書都有不同的規定。例如，德州使用該術語來表示商業實體的特許經營稅帳戶狀態。事實上，他們甚至不再稱其為良好信譽證書。相反，他們稱之為帳戶狀態證書。

一般來說，如果企業主符合以下條件，可能需要良好信譽證書：

申請貸款或信用額度： 銀行和其他貸款人有時會要求您獲得良好信譽證書，以證明您的企業遵守州法律且財務狀況良好。

設置一個 商業銀行賬戶: 有些銀行在開設商業銀行帳戶之前需要良好信譽證明。

投資財產或設備： 當 購買房產 或設備，賣方可能會要求提供良好信譽證書，作為您的企業合法且有財力購買的證明。

接收政府合約。 政府機構在授予繼續運營的合約之前通常需要良好信譽證書。例如，租賃協議或保密協議。

在另一個州留下您的印記。 將您的業務拓展到新的領域可能還需要從該州的國務卿辦公室獲得良好信譽證書。

對於獨資經營者或普通合夥企業，不需要良好信譽證書，因為從技術上講您並未在州註冊。至於一個 有限責任公司（LLC）、公司和其他註冊商業實體，您需要透過良好信譽證明來證明您遵守規則。

為什麼良好信譽證書很重要

如果沒有良好信譽證書，您可能無法如您所願地在業務上取得進展。如前所述，如果企業主想要申請貸款、開設企業銀行帳戶、購買房產、探索合約或將業務擴展到另一個州，許多州將要求企業主獲得良好信譽證書。

除了這些實際福利之外，良好信譽證書還可以幫助您的企業在客戶、供應商和其他重要人士中建立信譽和信任。

透過表明您在國家中擁有良好的信譽，您就傳達了這樣一個訊息：您的企業是合法的，並致力於在當前和未來的事務中負責任且符合道德地運作。

如何獲得良好信譽證書

那麼，從什麼時候開始需要良好信譽證書呢？讓我們來分解一下。

找出您的企業註冊所在州。 如果您計劃將業務擴展到不同的州或目前正在向其他州發貨，那麼最重要的州將是您提交業務實體的州。

查看該州的國務卿辦公室網站。

搜尋有關良好信譽證書的部分。 熟悉對您的企業進行這樣的深入研究，尤其是在您所在州的州務卿網站上。

請按照有關如何申請良好信譽證書的說明進行操作。

提供所需資訊並付款。 各州的費用有所不同，但可能在 10 美元到 50 美元之間。

等待您的證書郵寄送達。

*注意：某些州也可能允許您親自註冊。

在收到證書之前需要記住的一些額外提示和注意事項：

讓您的企業了解最新的所有備案要求

掌握正確的訊息，例如您的公司名稱、註冊代理人和備案號

如果您難以獲得證書，請聯絡國務卿辦公室尋求協助

大多數良好信譽證書的有效期約為三個月，因此請在需要時更新以保持您的統計數據最新

企業如何失去良好信譽

雖然獲得良好信譽證書似乎是一個簡單的過程，但重要的是要注意，如果您不遵守規定，維護它可能會很棘手。您可能會失去良好的支持：

忘記提交年度報告或其他文件

疏忽繳稅或費用

破產或遭受其他財務問題

選擇自願解散企業

從事任何犯罪活動

對於企業主來說，遵守申請要求並按時繳納聯邦和州費用和稅金至關重要。畢竟，您不想失去良好的信譽並面臨失去業務的後果。

信譽不佳會產生什麼後果？

良好信譽證書可以為您打開的任何大門也可能因您的企業信譽不佳而關閉。這可能包括無法獲得貸款、無法註冊商標或專利，甚至面臨額外的罰款。

In 愛荷華州例如，您將無法向法院提交任何東西、失去姓名權以及企業身分被盜的風險。

如何解決信譽不佳的問題

讓我們深入了解您在保持企業良好信譽方面可能遇到的任何問題。如果您目前的信譽不佳：

揭開原因。 也許你認為你的稅金已經繳納，但有些事情被堵塞了，政府看到了未繳稅。一旦找到罪魁禍首，您就可以更好地確定該打給誰來糾正問題。

盡快打電話並提交文件。 很可能，阻礙你獲得不良聲譽的因素很可能是其他因素。

保持井井有條。 密切注意截止日期和歸檔要求，以便您可以按時遵守規定，避免將來出現問題。

如果您仍然遇到困難，請尋求協助。 即使您是企業的唯一所有者，如果您可以擁有 他人的支持.

再也不用擔心合規性

維持企業良好信譽的好處勝過維持合規性的麻煩。如果您擔心融資會讓您的信譽不佳，那麼請向 doola 尋求協助。我們的 簿記服務 將幫助您的企業保持最新狀態，讓您始終自信地合規！

常見問題

擁有良好的信譽意味著什麼？

擁有良好的信譽意味著您的企業符合向州政府提交的所有最新申請要求。

獲得良好信譽證書需要多長時間？

對於大多數人來說，處理請求並收到郵寄的實體證書需要幾天到一周的時間。

良好信譽證書多少錢？

良好信譽證書的費用也因州而異。大多數情況下，費用在 10 至 50 美元之間。

良好信譽證明的有效期限是多久？

各州的情況各不相同。例如，在佛羅裡達州，沒有固定的有效期，而在加州，有效期為一年。