在 Windows 11 中查找最近文件的位置:指南、提示和隐私
Windows 11 允许您从资源管理器和应用程序中查看和管理最近的文件。
有选项可以自定义隐私、访问和删除近期历史记录。
秘籍 附加功能可优化访问并提高任何团队的日常工作效率。
你有没有想过 最近的文件位于 Windows 11?对于用户来说,这是一个比看起来更常见的问题,他们工作几个小时后就忘记了保存重要文档或多媒体文件的位置。搜索数十个文件夹的感觉可能会让人不知所措,尤其是当您共享一台计算机或同时管理多个项目时。
在本文中,您将以清晰详细的方式发现, Windows 11 中用于查找最近文件的所有选项、管理它们、自定义您的历史隐私并访问省时的技巧。此外,我们将解释如何做到只有您可以控制最近文档的可见性,并提供逐步解释和解决方法,以最大限度地发挥您的团队的潜力。
Windows 11 中的最近文件是什么以及它们有什么用途?
在 Windows 11 的背景下, 最近的文件 它们代表您最近从任何应用程序或直接从文件资源管理器打开的文档、图像、视频或其他项目的列表。此功能有一个关键的实际用途: 可以立即访问您正在处理的项目 并避免再次搜索文件夹或硬盘。
处理各种文件时,此列表特别有价值,无论是用于办公室工作、设计、图像编辑、电子表格、演示文稿,还是仅仅打开个人媒体文件。
如何从文件资源管理器中查找最近的文件?
检查最近文件的最快捷、最简单的方法是通过应用程序本身。 Windows 11文件资源管理器。打开后,您会发现几个查看此信息的选项:
快速访问:这是位于资源管理器左上角的部分。默认情况下,它显示最常用的文件夹和最近打开的文件。
最近项目文件夹:Windows 将所有最近打开的文件分组到特定目录,无论其格式如何或使用什么应用程序打开。
要访问这些元素,通常通过按下键打开文件资源管理器 赢+E。您将看到主屏幕,其中 最近的文件显示在固定文件夹下方 或者在下面的部分,如果您已默认配置。
在 Skype 视频通话中覆盖背景的简单方法另一种不太为人所知但同样有效的方法是 直接访问最近的项目文件夹。像这样:
按 Windows + R的 打开运行窗口。
写 %AppData%\Microsoft\Windows\最近\ 并按 Enter。
将打开一个文件夹,其中包含所有最近打开的文件的快捷方式,无论它们是文档、图像、电子表格等。
这样,您将获得更全面的视图,因为系统和应用程序各个部分的元素都收集在这里。
相关文章:如何修复和恢复损坏的 Microsoft Office 文件:分步解决方案
如果我看不到最近的文件或禁用了快速访问,会发生什么情况?
有些用户出于隐私或偏好, 在 Windows 11 中禁用快速访问。在这些情况下,您可能无法在主面板中看到最近文件的列表。但是,这并不意味着您无法访问它们,只需找到 Windows 存储这些日志的文件夹即可。
访问路线 C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Recent (在 Windows 上将“”替换为您实际的用户名)。如果您需要找到该名称,请打开硬盘根目录中的“用户”文件夹(通常为 C:),然后使用与您的会话相对应的名称。到达这里后,您将获得按时间顺序排列的文件访问列表,无论打开它们的程序是什么。
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按文件类型或应用程序过滤
上述方法可以显示您打开的所有内容,这在专业用途的设备上可能会变得混乱。如果您正在寻找特定文档,例如 Word、Excel、PowerPoint 或类似软件, 理想情况是从应用程序本身进行过滤:
打开Office应用程序或相应的程序。
在的部分 首页,您将在最近文件标题下看到一个列表。
每个名称的下方都会显示文件的原始位置,该位置可以是本地文件夹,也可以是 OneDrive 等云服务。
这不仅可以让您找到所需的文件,还可以准确地知道它物理或虚拟存储的位置,从而更容易在将来再次找到它。
如何在 Windows 11 中自定义最近文件体验
管理最近的文件并不只是简单地浏览它们。 Windows 11 让您决定 您的历史记录中显示和未显示的内容,如果您共享设备或想要保护您的隐私不被其他用户看到,这一点至关重要。
了解如何重置 Mac 上的 NVRAM 或 PRAM禁用最近文件的可见性
如果您不希望文件资源管理器中显示最近的文档,请按照以下步骤操作:
打开文件资源管理器并单击顶部栏中的三个点。
Selecciona 选项 打开设置窗口。
在标签 一般用途总体评估,转到部分 隐私.
取消选中选项 显示最近使用的文件 y 显示常用文件夹.
保存更改。从那一刻起, 最近的文件不会出现在主资源管理器视图中.
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手动删除最近的文件历史记录
如果你想有选择地删除最近的文件,只需 右键单击您不想看到的项目并选择“从最近删除”。此方法可用于仅保留您感兴趣的快捷方式并隐藏其余快捷方式。
要彻底删除历史记录,请返回选项,查找 隐私 然后点击 删除。这样,您的最近列表将被清除,并且其他人将无法看到您最近打开的文件。
更好地控制最近文件的高级技巧和窍门
如果你想更进一步 在个性化和保护您最近的文件方面,Windows 11 提供了额外的操作来改善您的体验:
将文件夹固定到快速访问: 右键单击任意文件夹并选择“固定到快速访问”。这样,您就可以优先访问您最常使用的位置。
取消固定项目: 当您不再需要固定文件夹时,请右键单击该文件夹并选择“从快速访问中取消固定”。
紧凑视图: 如果您想一目了然地查看更多文件,请选择选项 视图 > 紧凑视图 在资源管理器的顶部栏中。
显示库: 为了快速访问组织好的文档集,您可以从 视图 > 导航面板 > 显示库.
直接共享最近的文件: 从文件资源管理器中,您可以使用选项卡中集成的功能共享文档和照片。 分享,而无需打开相应的应用程序。
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在 Windows 11 中保留最近的文件历史记录有什么好处?
有最近文件列表 显著提高用户的工作效率。它允许您恢复已启动的项目,避免手动搜索,并快速检测是否有人在共享计算机上未经许可查看了文件。此外,此功能支持本地存储的文件和通过 OneDrive 存储在云中的文件,从而扩展了其在各种工作环境中的实用性。
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尽管该系统旨在方便获取信息, 在共享环境中显示最近文件可能会带来风险。 Windows 11 提供仅显示您认为合适的内容的功能。从隐藏文件夹和禁用历史记录到从注册表中删除文件,您可以完全控制此领域的数字隐私。
请记住,您还可以通过使用上面解释的命令访问“最近”文件夹从系统注册表中删除最近文件的痕迹。这样,您就可以阻止其他用户跟踪您的活动,这在有多个用户的工作或家庭环境中非常有用。
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解决搜索最近文件时常见的问题
有时候 资源管理器中可能不会显示最近使用的文件。这通常是由于配置更改或一次性系统故障造成的。要修复此问题:
检查该选项是否在 Explorer 设置中启用(参见上一节)。
请记住 临时文件 或已删除的将不再显示在列表中。
如果禁用快速访问,该功能可能无法正常工作,因此最好检查文件夹选项中的设置。
如果您想访问旧的历史记录,您可能需要使用恢复工具或使用 Windows 备份恢复以前的版本。
每个用户都可以根据自己的喜好自定义 Windows 11 中的最近文件体验,个性化界面、隐私和快捷方式。由于与 OneDrive 等服务的集成以及删除、过滤和自定义这些列表的选项,它对于任何日常工作来说都是一项非常有用且灵活的功能。
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